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集团企业供应链协同

杭州传化集团:构建集团财务到业务的集团一体化管理

  1企业概况

 

传化集团是一家以化工、物流、农业和投资等业务为主的多元化产业集团。传化化工以有机硅、有机氟和表面活性剂等单一和交叉技术为主线,覆盖物流、物流基地、农业、投资等众多应用领域。传化的集团管控模式,从全局层面把握集团的核算、预算和资金管理。对于其核心产业化工子集团,传化是典型的流程生产模式,供应链管理则采用集中采购、联合库存方式管理,销售则集中渠道资源,统一运营整个公司的销售体系。

 

  2 项目目标

 

  

 

  3 应用范围

 

应用模块

应用规模

集中核算(总账、固定资产)

建立覆盖9个公司,20多家实体单位的统一完整的会计科目体系、内部对账制度、统一固定资产管理模式

集团合并报表

实现化工、物流、农业和投资4大板块, 119个科目的数据合并。

集团资金、全面预算

对不同性质的下属企业,分别实现统一管控、监管、松散管理三种模式的资金管理方式。整个集团实现全面预算管理

采购管理

统一管理全国9000个供应商资源,集中基础上,实现有需要单独采购的企业,独立管理采购、质检、入库、生产的全流程内容;

销售、库存管理

实现统一管理20000客户,15000个物料数量、60个仓库的全国实时管理;

BOS平台、集团战略绩效管理

建立了四大行业子集团的360组织单元体系、支撑5000名职工在EAS上的业务操作;

 

  4 应用亮点

 

u        集团层面的集团管控

依托金蝶EAS系统,能满足传化集团公司跨行业、跨地域、多机构、多组织需求的特性,实现各分公司财务集中核算、集团资产集中管理、资金集中管理、预算体系全面建设等,搭建了全集团内统一集团财务管控平台,建立一套在整个集团(包括集团及所属各类机构)范围内运作的统一、集成、灵活、高效、可分析的集团财务信息管理系统平台,使其成为传化集团重要的经营决策和管理工具。

u        成员企业层面的信息管控

传化集团成员企业涉及化工、物流、农业、投资多个行业,各有不同的应用需求和特色。经过调研分析各企业的业务需求,整理出相应的系统解决方案,与EAS系统功能进行匹配,有60~70%的业务能够直接在标准系统中处理,譬如普通采购入库流程、领料出库、生产入库单、普通销售出库等标准应用;同时增加行业组件(如质量检验、批次管理),可以满足80%左右的业务需求,其余部分通过金蝶BOS平台做快速开发,在实施中形成个性化应用方案部署。经过项目实施组和用户单位的共同努力下,终于在传化搭建了在金蝶EAS平台上的适合不同行业单位应用的统一的信息化系统。

u        集中采购

集中采购高度体现了集团对采购物流、资金流的控制,体现了集团内部的业务协同。建立集团统一控制的供应商管理、评估,价格管理平台;建立完善的计划、订单、收货集中控制平台;建立完善的外部结算、内部结算平台;建立多维集团采购分析平台。

u        集中销售

集中销售高度体现了集团对销售物流、资金流的控制,体现了集团内部的业务协同。建立集团统一控制的客户管理,价格管理,信用管理平台;建立完善的销售订单控制、可销商品分配平衡平台;建立完善的销售发货、内部调拨管理平台;建立多维集团销售分析平台。

u        集团内部交易

建立集团统一的交易平台系统,各交易成员单位都要在统一的交易平台进行运作;内部交易发起在交易系统中经过相应的审核流程,相关部门和人员可及时在系统中查看到相关信息;集团、公司或工厂要及时完整录入交易执行数据到交易系统;业务管理部门和人员随时在系统中查看交易过程;异常情况及时反馈到相关管理部门,直至集团总部。

  5 应用效果

 

u        规范了集团和成员企业的基础管理工作,做到了统一帐套,统一编码,规范系统操作,规范业务流程,成为支持集团当前运营和未来发展的统一平台。

u        加强了集团管控能力,消除了集团管理中集团与成员企业之间的协同障碍,减少许多不受控不确定的状况。

u        减少集团内部和外部之间的业务信息传递时滞和失真,提高整个集团的灵敏度,带动了业务流程的改造,提高了效率,降低了成本。

 

关键指标

实施结果(例)

财务管理

实现对子公司的实时账务监管

资金使用效率

结算周期缩短到1

采购管理

由分散转为集中、物料质量分布由离散转为稳定

销售管理

由多套销售软件统一为一套系统,避免销售监管透洞

库存管理

实现全集团实时库存监控和穿透式查询

  6 客户感言

 

“ERP给我们带来的好处:1、规范业务流程,提高搜集数据的及时性、规范性和完整性,消除集团化管理中的三大障碍;2、控制成本,为企业带来经济效益;3、提高管理水平和竞争力。

--传化集团董事长助理、ERP项目经理    朱向荣 博士


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