订单管理
销售订单是企业与客户之间签订的一种销售协议,销售订单实现企业与客户之间的沟通,实现客户对企业待售货物的一种请求,同时也是企业对客户的一种销售承诺;是销售管理系统实质性功能的第一步,它上接销售合同,并向下传递至销售发货。通过订单信息的维护与管理,实现企业对销售的计划性控制,使企业的销售活动、生产活动、采购活动处于有序、流畅、高效的状态。
金蝶EAS系统可以通过网上订单、销售合同、销售协议生成销售订单,也可结合销售报价单、价格管理来关联生成各种模式的销售订单,通过一张单据协同整个集团企业完成对客户的销售过程。销售订单支持客户信用管理,销售订单经与客户确认后成为双方共同执行的正式依据。销售订单是销售管理最核心的业务,规定了销售控制的各种要素,如物料、单位、数量、价格、折扣、交期、交货地、结算方、付款条件等,以及销售跟踪的各种信息,如发货信息、出库信息、退货信息、开票信息、收款信息、费用信息等。大量的数据集中体现可大大提高销售管理的跟踪效率。
- 支持现销、赊销、直运销售、受托代销、委托代销多种销售业务模式,全面满足企业各类销售业务的灵活处理;
- 支持通过网上订单、销售合同、销售协议生成销售订单,也可结合销售报价单、价格管理关联生成销售订单,通过一张单据协同整个集团企业完成对客户的销售过程;
- 支持订单变更、订单锁库、订单执行控制、订单评估等销售订单管理功能,实现完整的订单业务管理;
- 通过对诸如物料、单位、数量、价格、折扣、交期、交货地、结算方、付款条件等的规定,实现对销售的相关控制;
- 通过跟踪诸如发货信息、出库信息、退货信息、开票信息、收款信息、费用信息等,实现对销售订单的全程跟踪。
发运管理
企业销售与分销业务中,很大一部分是物流发运处理,每天有大量的货物要发送给分公司或客户。如何科学安排运输计划,监控运输过程,保证客户服务水平呢?运输费用名目繁多,月月超预算,如何规范费用种类,控制运输费用呢?运输过程中的途损越来越严重,如何快捷记录途损数量、统计分析途损情况及原因,从源头上堵住漏洞?
金蝶EAS系统以销售订单、采购订单和调拨订单为核心进行运输计划的制定,用于向运输部门或第三方承运商提前发布运输需求;支持对于全部的运输路线进行统一管理,每条运输路线编一个号,以方便按路线合理安排运输,降低运输成本;根据运输日执行计划及可用运输能力制定发运单,通知承运商,指导装车作业;支持客户签收功能,确认实收和途损情况;支持承运商发票录入功能,并进行期间运费统计,实现运费的有效管理和监控。通过发运管理的全过程管控,帮助企业及时、准确、安全、低成本的将货物送达客户。
- 支持分销流程中的销售订单,内部交易流程中的调拨订单,采购流程中自提采购订单,内部调拨单等生产发运单,满足企业个性业务处理;
- 根据发运计划按发运方式、发运日期、发运路线等组织发运,对相同发运日期、相同发运方式、相同发货地区(发运路线)的不同收货人进行合并生成发运单,实现高效发运安排;
- 根据实际发运需求及地理条件,科学定义发运线路,优化运输资源的利用效率,降低成本;
- 根据发运单上签收后的途损数量自动生成途损单,确定索赔数量、金额和承担单位,使途损处理在系统中能及时反映,便于管理与监控;
- 根据实际定义费用类别,规范运输费用种类;支持在业务过程中真实记录直接费用的定额与实际价格,实现运费的有效管理和监控。
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