(1)管理需求
商品编码中心:对商品编码,企业需要成立编码中心,在全企业范围内,给每一个SKU一个唯一的SKU编码(或称商品编码);支持多条码管理,即一个SKU可以拥有多个条码,包括国际码、店内码、包装规格码等;支持按商品编码、条码等多种方式进行销售,条码可以是国际码等,也可以是总部、门店自编码,门店自编码包括:组合码(捆绑商品销售时所用的条码)、削价码,总部自编码包括箱码、称重码、金额码等;
商品分类管理:支持商品分类管理,零售企业实行商品分类管理主要目的是通过将功能与存储要求相似的商品进行归类管理,从而为实现企业最佳商品组织结构打下基础,允许零售企业根据本企业的管理精细化要求与行业定位自由的对所有商品进行类别定义;
支持多种经营方式:支持商品的多经营方式,具体包括购销、代销、联销、租赁、代销倒扣等。
(2)解决方案
商品编码管理包括主数据、辅助资料、组织架构以及人员信息等完备的基础资料,支持金蝶零售系统丰富的业务逻辑处理,能够满足零售企业业务一体化的需求。另外,统一编码规则平台可以使得用户在整个集团层面按照企业的编码习惯对系统中的业务对象进行编码规则的定义,以适应企业用户的个性。
组织管理:
主要处理企业的组织规划、职位及职务构成等组织管理内容,具体包括确定企业集团中公司、部门的建立、职位设置、职务体系,以及他们之间的相互关联。
人员信息:
主要处理职员信息、合同管理、职称体系、人事事务等人事管理内容,具体包括对企业内部职员的基本信息进行管理,职员按照组织结构分别归类,实现组织对“人”的有效管理。
商品管理:
商品作为企业不可缺少的一部分,也是ERP系统中非常关键的基础资料之一,它包括了企业中所有能用到的一般商品、生鲜商品、专柜商品、打包商品、原材料、产成品、半成品、低值易耗品、包装物等等。系统对商品提供全生命周期的管理,从商品引进、商品采购、商品库存、商品销售到商品清退,进行全过程跟踪。
商品分类管理:
商品类的定义是指商品的结构,包括大分类,中分类,小分类等多级分类。
商品品牌:
商品品牌需与商品分类、货架空间管理与销售来共同实现品类管理的目标。
客户:
客户是所有企业跟外界打交道的主要对象,销售产品或者提供劳务需要有客户。包括基础信息、销售信息和财务信息。
供应商:
供应商是所有企业跟外界打交道的主要对象,购买商品需要有供应商,包括基础信息、采购信息和财务信息。
编码规则:
通过编码规则对系统的业务对象和基础资料统一编码。编码可以分段编制,支持间隔符和断号处理,每段属性可以是固定值,也可以是系统日期和顺序号。集团内统一的编码规则,有利于保持数据的一致性。
(3)方案特点
在系统中,所有商品、供应商、客户的基本信息在集团组织中统一维护,再分配授权给下属组织使用。各单位自采单独用到的供应商在自己单位的组织范围内维护使用。通过基础数据(科目、客户、供应商、商品)与管理单元的关联、业务组织间的业务委托关系和上下级关系设置来实现集权、分权或者混合管理模式。如任何一个商品的销售、采购、配送、定价、促销等不同的权限可以任意指定在总部、某个区域、某个门店。
(4)应用价值
- 帮助零售企业打造管理大厦的基石
- 一体化的构建模式保证基础数据的统一
- 通过统一的工作流模式规范业务流程
- 通过业务运作优化组织架构,夯实企业的基础管理
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