钢铁贸易行业信息化一直是行业信息化的难点,成功的案例很少。很多项目,尤其是经营板管材的企业,往往项目启动的时候,大家都觉得简单,甲方觉得需求简单,乙方也觉得实现起来容易。做起来就完全失控,双方都觉得别扭,难题越来越多,信息化建设的结果大打折扣,甚至以完全失败告终。
困难的原因,除了实施方法、流程整理、资源配备等原因,缺乏行业化产品往往是最重要的原因。 钢铁贸易信息化的特殊性主要体现在以下几个方面:
1、产品属性多,配置复杂。钢铁产品一般包括质量体系、产品大类、产品品种、钢种、规格、表面状态、定尺等属性,有的板管材可能达到二十多个属性,某些客户甚至存在化学成分方面、金相组织、物理性能、包装方式等方面的特殊要求。如何进行准确的物料描述,是个十分重要的问题。这就需要软件产品支持特征属性管理。笔者见过某些系统,由于茶品不支持特征属性管理,解决方案采用完全赋意的方式,产品编码成千上万,用户自然无法接受,按属性查询产品更无法实现。而且完全背离用户的操作习惯,易用性很差。
2、价格组成复杂。钢材价格取决于钢材的多个物料属性,同时包括很多折扣、返点条件(如区域、批量等),价格变化也比较频繁。如何有效配置产品价格,有效处理各种折扣、返点条款,满足销售控制的要求,也是个难题。
3、多计量单位、理论重量和实际重量的转换。采购进来的是捆、卷,销售出去的是片、根。合同用的是尺寸,结算用的是重量。系统如何处理?
4、加工是钢铁贸易行业的发展方向。如何科学进行选料,合理进行订单组合,减少余料损失?如何科学制定加工计划,提供加工效率?如何按长度(而不是整卷、整根)进行锁料,有效履行销售承诺?如何合理进行大料、余料、废料之间的成本分摊,科学计算加工物料成本。这些都是剪切加工环节急需解决的问题。
5、物料标识和跟踪、追溯。在钢铁贸易行业,物料的形态经常发生变化,而根据钢铁质量管理要求,钢材需要进行严格的跟踪和追溯,发生质量异议后,能够及时有效进行异议处理。比如钢材拆捆、剪切后,母、子料如何建立对应关系,如何进行炉号跟踪?如何出质保书?还有,钢材剪切后,余料(规格等属性已经发生变化、甚至几何形状已经难以描述)如何进行标识,以方便查询从而充分利用余料?
6、客户部件问题。服务是钢贸行业发展需要,对于老客户,需要建立客户部件(老客户经常需要的品种、规格、特殊需求),以提高老客户销售和服务效率。客户部件如何定义?
7、长期销售协议问题。对于老客户和长期销售协议,需要进行有效记录、跟踪,及时了解执行情况。
8、钢材有多个质量标准体系,有的大型钢贸企业甚至还有自己的质量标准,各个质量体系之间如何转化?内外标准如何对照?
9、成本问题。钢材市场价格波动很大,各期、各批采购价格差异很大,加工(剪切、调质)后的物料成本更是千差万别,如何有效核算和分摊成本,支持管理决策?一般来说,钢贸企业的成本核算应该做到品种+规格、做到工序,该做到实际成本,更重要的是,应该做到单件级(单卷、单捆、单根、单片)。单件级成本核算,是钢贸行业信息化的最重要需求。
10、一体化的运作支持。在竞争激烈的钢铁贸易市场,为提高赢单率和接单效率,企业需要建立从销售询价、价格和信用查询、物料锁定到加工计划、发运排程、财务结算的一体化信息支持体系,全面进行决策、计划和控制在销售询价阶段,企业需要查询客户的基础资料,查询客户的信用情况,掌握客户部件(客户常用的钢材),查询基本价格和折扣情况,查询可用库存(包括在途物料、锁定物料、在加工物料等。如果没有合适钢种和规格,可以提供相近选择)。如果物料需要加工,需要估算加工时间、加工成本,同时查询发运成本等,从而及时向客户提供报价(基于采购成本、加工成本、发运成本和折扣)、交货期、结算条件等信息。达成协议后,根据销售订单(如果是长期协议,可以从长期协议转化为各期的销售订单),将销售订单及时转化为加工计划、采购计划、拣货计划、装载计划、发运计划,并及时进行执行过程跟踪,同时进行相应的出入库核算、生产记录和物料标识。销售履约后,还需要质量异议处理、财务和成本核算。简单一句话,就是从订单到现金的集中一贯式管理。
标准的ERP软件,一般很难满足上述钢铁贸易行业的特殊需求,这也是大部分钢贸行业信息化事倍功半的根本原因。解决之道在于行业化软件。实践证明,行业化软件是钢贸行业信息化的必要条件。
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